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引言〕對採購全過程進行跟蹤管理,監督和控制採購訂單的執行,控制物料儲備合理。對供應商實行供應商資料、供貨歷史、可供物料清單等資訊管理。
  主要特點 -- 供應商資料維護
   
供應商基本資料、供應商狀態、採購員、供應商聯絡人、結算貨幣、價格條款、付款條款、貨運條款、送貨條款、單價類別、發票折扣、用戶自訂分類描述。支援多貨幣管理、支援相關單據自動發電郵至相關聯絡人及採購員功能。
  主要特點 -- 採購訂單 / 退貨通知
   
分草稿、等待審批、審批完成,商議、刪除、供應商已確認,共六種狀態。開立同時可以隨時查詢該貨品過往採購價格狀況,把握價格變動趨勢。支援採購訂單強制性完成處理,系統將其剩餘需求自動清除。
   
管理由於品質原因需退回貨品給供應商,退貨單可依據採購單或收貨單,並決定是否需要再送貨。
  主要功能
   
經由物料需求計畫,結合庫存資訊、供應商資料直接生成採購訂單。
允許採購單貨品分批交貨,多次開立發票,為採購業務提供充分方便性和靈活性。
完善的供應商資料和供應商供貨資訊管理,為採購員通過比較貨品單價、交貨週期、付款方式資訊,選擇合理供應提供參考依據。
隨時查詢採購單的執行狀況,幫助採購員做到事先控制。
  優點
   
供應商資料組成了公司與供應商的交易條款和條件
追貨列表全面監控採購訂單的交貨期
物料需求列表,全面監察所有的訂單及物料處理狀況,即時作出需求物料的採購決定
有效監察採購記錄,減低採購成本
全面優化採購流程,準確完成採購訂單的交貨率
全面優化採購與貨倉的函接,提升入庫的準確性
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